Association des Colliers à l’aide de l’Application Mobile eShepherd

Ce dont vous aurez besoin (préparation) :

• Téléphone mobile avec eShepherd Mobile installé et connecté.
• Colliers chargés et animaux physiquement prêts.
• Étiquettes d'identification visuelle (VID) des vaches visibles/lisibles.
• Connexion cellulaire ou Wi-Fi stable pour le téléversement (recommandé).
• Carnet ou journal numérique (facultatif) pour les enregistrements de secours ou les notes sur les erreurs.
• Recommandé - Imprimez une feuille de calcul de vos colliers pour disposer d'un enregistrement papier des appariements à proximité du couloir de contention, en guise de sauvegarde. Pour cela, accédez à votre application web> allez dans animals> + Create> sélectionnez « Bulk Create- Download file ». Cela vous fournira un fichier Excel que vous pourrez imprimer et sur lequel vous pourrez noter des informations à la main en guise de sauvegarde ou en cas d'urgence.

Connectivité des lecteurs portables Gallagher

Conventions recommandées de nommage et de session (utile par la suite)

• Format de nom de session : YYYYMMDD_Location_Batch# (par ex., 20251124_PastureA_B1)
• Si vous appariez de nombreux colliers en une seule fois, limitez les lots/sessions à 25 à 50 pour réduire les erreurs.
• Notez immédiatement tout numéro de collier anormal ou les 4 derniers chiffres dupliqués.

Flux de travail complet, étape par étape

1 — Ouvrir l'application et démarrer une session

1. Lancez eShepherd Mobile sur votre téléphone.
2. Touchez les trois lignes horizontales (menu) en haut à gauche de l'application.
3. Choisissez « Sessions ».
4. Touchez le « + » pour créer une nouvelle session.
5. Sélectionnez « Scan Session ».
6. Renommez la session selon votre convention (exemple ci-dessus) et touchez « Start ».

Pourquoi est-ce important : une session nommée permet de garder les téléversements organisés dans l'eShepherd Web App et simplifie les audits.

2 — Saisir ou scanner l'ID du collier

Saisie manuelle :

1. Prenez le collier et repérez le numéro de série imprimé au-dessus du panneau solaire.
2. Dans l'application, sous la ligne du collier (Neckband), saisissez les 5 derniers chiffres de ce numéro imprimé.

Remarque sur les 5 derniers chiffres : si vous rencontrez deux colliers avec les 5 mêmes derniers chiffres, l'application présentera généralement les numéros complets afin que vous puissiez choisir le bon. Cette duplication est rare mais possible.

À l'aide d'un lecteur portable (HR4/HR5/HR0) :

1. Scannez le collier avec votre lecteur connecté. Le champ de l'ID du collier sera automatiquement rempli, aucune saisie manuelle n'est requise.

3 — Vérifier et sélectionner l'ID complet du collier

Après avoir saisi manuellement les 5 derniers chiffres, l'application remplit automatiquement le ou les numéros de collier complets correspondants sous le champ. Si vous utilisez un lecteur, l'ID complet est rempli directement à partir du scan. Dans les deux cas, vérifiez que le numéro complet correspond au collier physique avant de continuer.

4 — Ajouter le VID de la vache (étiquette d'identification visuelle)/ EID (identification électronique)

Saisie manuelle :

1. Saisissez le VID/EID de l'animal dans le champ, puis touchez « Add ».

Confirmation : votre téléphone va soit vibrer, soit émettre une tonalité lorsque l'appariement réussit. Si vous ne le sentez/l'entendez pas, vérifiez à nouveau l'application et le positionnement du collier.

À l'aide d'un lecteur portable :

1. Lors du scan de l'EID, il sera rempli automatiquement.

5 — Confirmer l'appariement dans la session

1. Après l'ajout, regardez en haut à gauche de l'écran de session — vérifiez le « total fitment » (nombre de colliers appariés).
2. Confirmez également que le bon tag # apparaît à côté de l'entrée du collier.

6 — Terminer la session et téléverser

1. Lorsque vous avez apparié tous les animaux de ce lot, touchez « End session ».
2. Choisissez « Upload to eShepherd ».
3. Touchez « Upload ».
4. Attendez l'écran de confirmation. Une fois la confirmation reçue, les appariements ont été téléversés avec succès et apparaîtront dans votre eShepherd Web App.

Dépannage et solutions rapides

Aucune vibration/tonalité après Add :

• Assurez-vous que le volume ou la vibration du téléphone est activé.
• Réessayez « Add » ; confirmez que vous avez choisi le bon numéro de collier complet.

Les 5 derniers chiffres dupliqués apparaissent :

• Utilisez le numéro de collier complet figurant sur le numéro de série imprimé, si disponible.
• Si deux numéros complets identiques s'affichent (très improbable), inspectez physiquement le collier et notez les numéros de série, passez et appariez plus tard en cas de doute.

Échec du téléversement / « No connection » :

• Déplacez-vous vers un endroit avec une couverture cellulaire/Wi-Fi.
• Terminez la session, puis réessayez « Upload to eShepherd ».
• Si l'échec persiste, exportez ou photographiez votre écran de session comme sauvegarde temporaire et contactez le support.

Mauvais VID apparié à un collier :

• Supprimez immédiatement cette entrée dans la session (si possible) et réappariez le bon VID.
• Si elle est déjà téléversée, corrigez l'association dans l'eShepherd Web App ou contactez votre administrateur pour corriger les enregistrements.

Collier non détecté ou ne se remplissant pas :

• Assurez-vous que le collier est alimenté/chargé.
• Rapprochez physiquement le téléphone et évitez les interférences.
• Essayez de saisir à nouveau différents groupes de chiffres si le problème persiste.

Conseils pratiques pour un appariement plus rapide et plus sûr

• Travaillez avec un assistant : une personne tient/lit les étiquettes, l'autre saisit les informations.
• Gardez l'écran de votre téléphone actif et réglez la luminosité au maximum en extérieur.
• Si vous traitez de nombreux animaux, faites une pause tous les 20 à 30 pour vérifier les comptes et éviter les erreurs cumulatives.
• Utilisez la convention de nom de session pour faciliter l'audit de qui/quand/où les appariements ont été effectués.

Liste de contrôle de référence rapide

• Téléphone : application eShepherd installée et connectée
• Téléphone : chargé, vibration activée, réseau disponible
• Colliers : numéros de série visibles, chargés, sortis de l'hibernation
• Session nommée selon la convention
• Pour chaque animal : saisir les 5 derniers chiffres → vérifier l'ID complet → saisir le VID → Add → sentir la vibration/tonalité → confirmer dans total fitment
• Terminer la session → Upload → Confirmer la réussite du téléversement

Ce qu'il faut consigner après l'appariement (recommandé)

• Nom de la session et date/heure.
• Nombre d'animaux appariés et tout élément ignoré.
• Tout événement de 5 derniers chiffres dupliqués, colliers défaillants ou animaux ayant nécessité un réappariement.
• Photos des colliers ou étiquettes problématiques (horodatées).

Dans ce guide, vous apprendrez à appairer votre téléphone mobile à un lecteur portable, tel que le Gallagher HR4 ou HR5, puis à utiliser ce lecteur pour d'abord scanner l'étiquette RFID à l'intérieur du collier, puis scanner l'étiquette EID dans l'oreille de l'animal afin d'« associer » ce collier à l'animal.

Veuillez télécharger et suivre les instructions du Guide PDF de l'application mobile eShepherd ici

v2, 03/2026

Mis à jour le : 21/06/2026