Halsbandkoppeling met de eShepherd Mobiele App

Wat u nodig heeft (voorbereiding):

• Mobiele telefoon met eShepherd Mobile geïnstalleerd en ingelogd.
• Opgeladen halsbanden en dieren die fysiek gereed zijn.
• Visuele identificatielabels (VID) van de koeien zichtbaar/leesbaar.
• Stabiele mobiele- of wifiverbinding voor het uploaden (aanbevolen).
• Notitieboek of digitaal logboek (optioneel) voor back-upgegevens of notities over fouten/vergissingen.
• Aanbevolen - Druk een spreadsheet van uw halsbanden af om een papieren overzicht van de koppelingen bij de behandelstraat te hebben als back-up. Ga hiervoor naar uw web-app> ga naar animals> + Create> selecteer "Bulk Create- Download file". Dit levert u een Excel-spreadsheet op die u kunt afdrukken en waarop u met de hand notities kunt maken als back-up of in geval van nood.

Connectiviteit van Gallagher-handlezers

Aanbevolen naamgevings- en sessieconventies (handig voor later)

• Indeling sessienaam: YYYYMMDD_Location_Batch# (bijv. 20251124_PastureA_B1)
• Als u veel halsbanden in één keer koppelt, houd batches/sessies dan op 25-50 om fouten te beperken.
• Noteer afwijkende halsbandnummers of dubbele laatste 4 cijfers onmiddellijk.

Volledige stapsgewijze workflow

1 — Open de app en start een sessie

1. Start eShepherd Mobile op uw telefoon.
2. Tik op de drie horizontale lijnen (menu) linksboven in de app.
3. Kies "Sessions".
4. Tik op de "+" om een nieuwe sessie aan te maken.
5. Selecteer "Scan Session".
6. Hernoem de sessie volgens uw conventie (voorbeeld hierboven) en tik op "Start".

Waarom dit belangrijk is: een benoemde sessie houdt de uploads georganiseerd in de eShepherd Web App en maakt audits eenvoudig.

2 — Voer de halsband-ID in of scan deze

Handmatige invoer:

1. Pak de halsband en zoek het serienummer dat boven het zonnepaneel is gedrukt.
2. Voer in de app, onder de rij van de halsband (Neckband), de laatste 5 cijfers van dat gedrukte nummer in.

Opmerking over de laatste 5 cijfers: als u twee halsbanden met dezelfde laatste 5 cijfers tegenkomt, toont de app meestal de volledige nummers zodat u de juiste kunt kiezen. Deze duplicatie is zeldzaam maar mogelijk.

Met een handlezer (HR4/HR5/HR0):

1. Scan de halsband met uw verbonden lezer. Het veld voor de halsband-ID wordt automatisch ingevuld, handmatig typen is niet nodig.

3 — Controleer en selecteer de volledige halsband-ID

Nadat u de laatste 5 cijfers handmatig heeft ingevoerd, vult de app automatisch het overeenkomende volledige halsbandnummer(s) onder het veld in. Als u een lezer gebruikt, wordt de volledige ID rechtstreeks uit de scan ingevuld. Bevestig in beide gevallen dat het volledige nummer overeenkomt met de fysieke halsband voordat u verdergaat.

4 — Voeg de VID van de koe toe (visueel ID-label)/ EID (elektronisch ID)

Handmatige invoer:

1. Voer de VID/EID van het dier in het veld in en tik vervolgens op "Add".

Bevestiging: uw telefoon zal trillen of een toon laten horen wanneer de koppeling is gelukt. Als u het niet voelt/hoort, controleer dan de app en de plaatsing van de halsband opnieuw.

Met een handlezer:

1. Bij het scannen van de EID wordt deze automatisch ingevuld.

5 — Bevestig de koppeling in de sessie

1. Kijk na het toevoegen linksboven op het sessiescherm — controleer "total fitment" (aantal gekoppelde halsbanden).
2. Bevestig ook dat het juiste tag # naast de halsbandvermelding verschijnt.

6 — Beëindig de sessie en upload

1. Wanneer u alle dieren in die batch heeft gekoppeld, tikt u op "End session".
2. Kies "Upload to eShepherd".
3. Tik op "Upload".
4. Wacht op het bevestigingsscherm. Zodra u de bevestiging ontvangt, zijn de koppelingen succesvol geüpload en verschijnen ze in uw eShepherd Web App.

Snelle probleemoplossing en oplossingen

Geen trilling/toon na Add:

• Zorg ervoor dat het volume of de trilfunctie van de telefoon is ingeschakeld.
• Probeer "Add" opnieuw; bevestig dat u het juiste volledige halsbandnummer heeft gekozen.

Dubbele laatste 5 cijfers verschijnen:

• Gebruik het volledige halsbandnummer van het gedrukte serienummer, indien beschikbaar.
• Als er twee identieke volledige nummers worden weergegeven (zeer onwaarschijnlijk), inspecteer de halsband fysiek en noteer de serienummers, sla over en koppel later als u twijfelt.

Upload mislukt / "No connection":

• Ga naar een locatie met mobiele dekking/wifi.
• Beëindig de sessie en probeer vervolgens "Upload to eShepherd" opnieuw.
• Als het nog steeds mislukt, exporteer of fotografeer uw sessiescherm als tijdelijke back-up en neem contact op met de ondersteuning.

Verkeerde VID gekoppeld aan een halsband:

• Verwijder die vermelding onmiddellijk in de sessie (indien mogelijk) en koppel de juiste VID opnieuw.
• Als deze al is geüpload, corrigeer de koppeling in de eShepherd Web App of neem contact op met uw beheerder om de records te corrigeren.

Halsband niet gedetecteerd of wordt niet ingevuld:

• Zorg ervoor dat de halsband van stroom voorzien/opgeladen is.
• Breng de telefoon fysiek dichterbij en voorkom interferentie.
• Probeer verschillende groepen cijfers opnieuw in te voeren als het probleem aanhoudt.

Praktische tips voor sneller en veiliger koppelen

• Werk met één helper: de ene persoon houdt/leest de labels, de andere voert de informatie in.
• Houd het scherm van uw telefoon actief en zet de helderheid hoog bij buitengebruik.
• Als u veel dieren behandelt, pauzeer dan om de 20-30 om de aantallen te controleren en cumulatieve fouten te voorkomen.
• Gebruik de conventie voor de sessienaam om gemakkelijker te kunnen controleren wie/wanneer/waar de koppelingen zijn gemaakt.

Snelle referentiechecklist

• Telefoon: eShepherd-app geïnstalleerd en ingelogd
• Telefoon: opgeladen, trilfunctie aan, netwerk beschikbaar
• Halsbanden: zichtbare serienummers, opgeladen, uit de slaapstand
• Sessie benoemd volgens de conventie
• Voor elk dier: voer de laatste 5 cijfers in → controleer de volledige ID → voer de VID in → Add → voel de trilling/toon → bevestig in total fitment
• Beëindig de sessie → Upload → Bevestig dat het uploaden is gelukt

Wat te loggen na het koppelen (aanbevolen)

• Sessienaam en datum/tijd.
• Aantal gekoppelde dieren en eventuele overgeslagen items.
• Eventuele gebeurtenissen met dubbele laatste 5 cijfers, mislukte halsbanden of dieren die opnieuw gekoppeld moesten worden.
• Foto's van problematische halsbanden of labels (met tijdstempel).

In deze handleiding leert u hoe u uw mobiele telefoon koppelt aan een handlezer, zoals de Gallagher HR4 of HR5, en die lezer vervolgens gebruikt om eerst het RFID-label in de halsband te scannen en daarna het EID-label in het oor van het dier te scannen om die halsband aan het dier te 'koppelen'.

Download en volg de instructies in de PDF-handleiding van de eShepherd mobiele app hier

v2, 03/2026

Bijgewerkt op: 21/06/2026